E-Defter, muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda tutulması için kullanılan bir uygulamadır. E-Defter uygulaması, muhasebe kayıtlarının kağıt ortamından dijital ortama taşınması ve saklanması için tasarlanmıştır.

E-Defter uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanan dijital defterlerdir. E-Defter uygulaması sayesinde, işletmeler muhasebe kayıtlarını kağıt ortamında tutmak yerine, dijital ortamda tutarak iş süreçlerini hızlandırabilir ve maliyetlerini azaltabilirler.

E-Defter uygulaması ile işletmeler, muhasebe kayıtlarını elektronik olarak tutarak kağıt kullanımını azaltabilirler. Ayrıca, elektronik ortamda tutulan muhasebe kayıtları daha hızlı işlenebilir ve hata payı da azalır. E-Defter uygulaması sayesinde, muhasebe kayıtları daha düzenli bir şekilde tutulur ve saklanır. İşletmeler, muhasebe kayıtlarına elektronik ortamda daha kolay erişebilir ve arşivleme işlemleri daha hızlı bir şekilde yapılabilir.

E-Defter uygulaması, Türkiye'deki tüm işletmeler tarafından kullanılabilir. Uygulama, muhasebe kayıtlarının kağıt ortamından dijital ortama taşınması ve saklanması için tasarlanmıştır. E-Defter uygulaması, işletmelerin maliyetlerini azaltırken, iş süreçlerini hızlandırmak için tasarlanmıştır.

Kimler e-Defter Kullanmak Zorundadır?
454 Sayılı Vergi Usul Kanunu ile mevcut mükelleflere ilave olarak;

• 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere,
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kanunu’ndan lisans alan mükelleflere,
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükelleflere,
• 01.01.2016 tarihine kadar e-Fatura ve e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Takip eden yıllarda cirosu 10 Milyon üzerine çıkan mükellefler sisteme dahil olmaya devam etmektedir.

Zorunluluğu olan firmalar dışında, yevmiye ve büyük defter (defteri-i kebir) tutan mükellefler de talep etmeleri halinde e-Defter uygulamasına geçebilmektedirler.

e-Defter Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Defter ve beratların güvenli bir şekilde saklanması ile arşivlenmesinin tasarrufu,
Muhasebe entegrasyonları, kolay kullanım yöntemleri ile işgücü ve zaman tasarrufu,
Tüm onay işlemleri güvenli bir şekilde elektronik ortamda olacağı için onay maliyetleri tasarrufu,